5 tecnologias que o escritório pequeno já pode usar

Tecnologia jurídica não é privilégio de grande banca. Boa parte das ferramentas que mais economizam tempo custam pouco, ou nada, e resolvem os problemas que mais pesam no dia a dia de quem advoga sozinho ou com uma equipe pequena.

1. Assinatura eletrônica

Procurações, contratos de honorários e declarações podem ser assinados a distância. A Lei nº 14.063/2020 classifica as assinaturas em simples, avançada e qualificada; a qualificada, com certificado ICP-Brasil, tem a mesma validade da assinatura de próprio punho (MP nº 2.200-2/2001). O CPC admite procuração assinada digitalmente (art. 105, § 1º).

2. Captura automática de intimações

Consultar o DJEN todos os dias, OAB por OAB, é a tarefa que mais consome tempo e a que mais gera risco. Sistemas que fazem essa leitura automaticamente e organizam as publicações por processo eliminam a rotina e o esquecimento.

3. Controle de prazos em dias úteis

Planilha não sabe que o carnaval é feriado forense nem que os prazos param em dezembro. Um controle que conta dias úteis, considera o recesso e avisa antes do vencimento é o seguro mais barato do escritório.

4. Documentos com dados reaproveitados

O cliente informa nome, CPF e endereço uma vez, e procuração, contrato e petição saem preenchidos. Com inteligência artificial, até a primeira versão da peça pode sair do relato do atendimento, sempre para revisão do advogado.

5. Site próprio e presença no Google

Um site simples, dentro do Provimento 205/2021, e o Perfil de Empresa no Google fazem o escritório ser encontrado por quem já procura um advogado da área. Conteúdo informativo, como artigos e guias, reforça essa presença ao longo do tempo.

Por onde começar

Comece pelo que reduz risco: prazos e intimações. Depois, pelo que economiza tempo: documentos e assinatura. Por último, pelo que traz clientes: site e conteúdo.

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